Come ORGANIZZARE lo STUDIO con un Foglio Di Calcolo! SPPD#6

 

Non si parlava di produttività da un bel po', e sono dell'idea che a questo punto, dopo aver parlato di Applicazioni strabilianti, non si poteva non arrivare a parlare del SempreVerde Foglio di Calcolo. Amico praticamente di tutti, è impossibile da non annoverare nella rubrica Software per la Produttività Digitale. Ma basta chiacchiere e buttiamoci nel video!


Salve Feelers e bentornati sul mio Blog! Io sono Lorenzo e in questo articolo andremo a parlare di uno degli strumenti più utilizzati di sempre nell'Era dell'Informatica: il Foglio di Calcolo. Restate con me fino alla fine, perché ne vedremo delle belle, ma prima di cominciare, lasciate che vi inviti ad Iscrivervi al Canale, attivando la campanella degli avvisi e di lasciare un bel mi piace per supportarmi, ma non perdiamoci in chiacchiere e diamoci dentro!



Per prima cosa, direi che dobbiamo puntualizzare qualche piccolo dettaglio. In questo video andremo a parlare dei Fogli di Calcolo in generale, e non necessariamente di Excel di Microsoft. Questo perché in base all'esigenza, potrete replicare tutto quello che dirò, su qualsiasi programma simile. Quindi, che sia LibreOffice Calc, Fogli di Google o Excel, potrete tranquillamente riuscire a creare il vostro personalissimo workflow, senza perdere alcuna opzione. Chiarito questo punto, e detto tra di noi, che io uso LibreOffice Calc, andiamo a parlare dei befici che il Foglio di Calcolo ha da offrire.


Per quanto semplice possa essere la struttura tabellare di un foglio di calcolo, è anche quella che più intuitivamente si proietta nella visione collettiva di produttività. La maggior parte delle persone suddivide il proprio lavoro in colonne, righe e tabelle, per poter avere subito sott'occhio quello che deve fare, il materiale che gli necessita avere e soprattutto creare dei cicli di workflow efficienti. Il Trucco nell'utilizzare un potente programma come questo, risiede principalmente in uno: l'utente. Che cosa vuol dire? Vuol dire che l'abilità dell'utente nel sapersi organizzare è fondamentale per poter creare un foglio che ci permetta sul serio di aumentare la nostra produttività. Inoltre, c'è da considerare che potremmo adattare il foglio ad ogni nostra esigenza, se lo riteniamo utile, possiamo persino vedere il nostro andamento su un diagramma a torta o un piano cartesiano, dobbiamo solo volerlo. Detto questo, e considerata la stragrande diffusione che questo tipo di programma ha, possiamo iniziare a parlarne sul serio.


Per chi non sapesse né leggere né scrivere, può tranquillamente scaricare da internet dei template preimpostati, cosa che personalmente sconsiglio caldamente, in quanto da piccolo amante delle personalizzazioni, mi piace avere il controllo totale di tutto. Inoltre mi piace dare il mio ordine mentale alle cose, pertanto vedremo un bel po' di spunti che mi sono venuti in mente su questo tema, ma voi potete tranquillamente anche non fare tutto quello che vi suggerisco. Il video deve essere una guida sulle potenzialità del programma, una linea guida. Innanzitutto, quello che farei io, è dividere per Classi il nostri Fogli. Che voglio dire? Creiamo un foglio per ogni tipologia di Workflow. Ad esempio, creiamo un foglio per orario di lezioni e studio, uno per la ToDo List ed un foglio per le cose da implementare per materia, che chiameremo Home. Quindi avremo: Orario, ToDo e Home. A questo punto non dovremo far altro che iniziare a riempire i nostri 3 fogli con le cose che ci servono. Nel foglio dell'orario andremo ad inserire il nostro orario di lezione ad esempio, e evidenzieremo di rosso le materie da seguire, quindi le ore di lezione. Nei momenti extra invece, andremo a schedulare il nostro studio, in modo da non rimanere mai indietro con ogni singola materia. Evidenziando di verde i momenti di studio che abbiamo schedulato, senza chiaramente esagerare, dobbiamo sempre considerare delle pause, possiamo dire di aver creato un primo grande punto sulla nostra tabella di marcia. Inutile dire che la ToDo List è semplicemente un contenitore delle cose da fare, che possiamo dividere in "compiti per casa" e "progetti" ad esempio, oppure suddividere le colonne per materia ed implementare gli argomenti man mano, cancellandoli poi quando abbiamo studiato quel pezzo di quella materia. Semplice, veloce, efficace. Potete usarlo tranquillamente come una sorta di diario di scuola. Infine ma non meno importante, viene il terzo foglio: Home. Questo foglio serve per tracciare ad esempio il nostro studio per materia, dove andremo ad inserire gli argomenti fatti e quanto ci sentiamo sicuri su di essi. Così facendo, potremo anche stimare un piano di azione su quale materia aggredire per prima al primo appello e quale magari rimandare al secondo. Chiaramente questa è solo la mia strategia di implementazione che abbiamo usato in questo caso specifico, ma nulla vi vieta di sperimentare! Ad esempio, vi consiglio di implementare un calendario con le lezioni e i giorni di vacanza, in modo da poter tenere sempre sotto controllo tutto il semestre. Potete anche decidere di condensare tutto in un foglio di appunti molto grande, insomma, potete scatenare davvero la fantasia! Personalmente non posso che dire che uno strumento così potente non può non essere utile in questo senso e vista la sua diffusione e la sua grande usabilità, non può che fare al caso nostro nel momento in cui dobbiamo mandare giù una serie di idee al volo! Uno strumento unico, versatilissimo e super professionale, che non smette davvero mai di stupire per quanto sia completo!



E questo era il mio articolo sui Fogli di Calcolo! Spero che sia stato di vostro gradimento! Voi cosa ne pensate? Fatemelo sapere con un commento! Se l'articolo vi è piaciuto, condividetelo con i vostri amici! Se volete rimanere in contatto con me, vi invito a seguirmi sui vari social, trovate i link a lato. Vi ricordo inoltre di iscrivervi al mio Canale Telegram per ricevere la mia "Ogni Tanto Letter" con le news più interessanti del settore informatico. Se avete dubbi o consigli o se volete suggerirmi il tema del mio prossimo video, scrivetelo sempre qui sotto nei commenti! Io vi ringrazio, e noi, ci vediamo alla prossima!